WORD AVANZADO - TABLAS DE CONTENIDO
1. QUÉ ES UNA TABLA DE CONTENIDO
Una tabla de contenido es un
reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y
subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no
el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos
contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un
libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber de qué temas trata el
documento.
2. Pasos para crear una tabla de contenido
- Marcar
temas y subtemas que formarán la tabla
- Numerar
los temas y subtemas (si no aparecen numerados)
- Crear
la tabla de contenido
- Modificar
la tabla de contenido (actualizar, eliminar)
3. Marcar los temas y subtemas que formarán la
tabla
Cada título en el documento
tiene un nivel de importancia diferente. Este orden de importancia se muestra
principalmente en la numeración que se le da a cada uno. Por ejemplo, los
títulos principales generalmente se numeran con números arábigos simples (1, 2,
3, 4, ...), los subtítulos de estos o títulos de segundo nivel se numeran con
números compuestos de dos dígitos separados por punto (1.1, 2.3, 4.5, 8.8) y
los subtítulos de éstos últimos o títulos de tercer nivel se numeran con
números compuestos de tres dígitos separados por punto (1.1.1, 2.3.6, 4.5.4,
8.8.10) y así sucesivamente.
4. Normalmente, las tablas de contenido utilizan como máximo tres niveles de títulos.
A
los títulos principales se les aplica el estilo Título 1
Cada título debe marcarse de acuerdo a su nivel de importancia utilizando los
estilos que presenta Word, así:
- A
los títulos de segundo nivel se les aplica el estilo Título 2
- A
los títulos de tercer nivel se les aplica el estilo Título 3
5. Crear la tabla de contenido
- Haga
clic en el lugar donde desea agregar la tabla de contenido (según normas
icontec va en la parte inicial del documento) - En el menú Referencias y en el
grupo tabla de contenido haga clic en Tabla de contenido
- Seleccione
el diseño que más le agrade
- Seleccione
las demás opciones que desee
- Haga
clic en aceptar
6. Modificar la tabla de contenido (actualizar,
eliminar)
6.1 Eliminar un tema o subtema
de la tabla
Para sacar un tema o subtema de
la tabla de contenido basta con seleccionar el texto y cambiar el estilo a
normal.
6.2 Actualizar la tabla de
contenido
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